Personvernserklæring

Handelens Miljøfond ved daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

Vi behandler i hovedsak opplysninger som du har gitt til oss av følgende årsaker:

• Du har sendt oss en e-post.
• Du har kontaktet oss via kontaktskjema på våre nettsider.
• Du har meldt deg på vårt nyhetsbrev.
• Du har besvart en spørreundersøkelse fra oss.
• Du har ringt oss.
• Du har sendt oss en jobbsøknad.

Vi kan også motta opplysninger indirekte dersom:

• Din arbeidsgiver søker om medlemskap eller er medlem og du utpekes som kontaktperson.
• Opplysninger om deg lagres i forbindelse med en prosjektsøknad.
• En jobbsøker har oppgitt deg som referanse.

Henvendelser vedrørende personvern kan du gjøre ved å sende en e-post til stian@handelensmiljofond.no eller kontakte daglig leder.

Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg. Les mer om retten til innsyn hos Datatilsynet.

Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende. Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger hos Datatilsynet.

I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv. Les mer om retten til sletting hos Datatilsynet.

I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Les mer om retten til begrensning hos Datatilsynet.

Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg. Les mer om retten til å protestere hos Datatilsynet.

Du kan be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. Les mer om retten til dataportabilitet hos Datatilsynet.

Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Dette kan du gjøre ved å kontakte oss på stian@handelensmiljofond.no

Dersom du ikke er tilfreds med svaret du får fra oss kan du også klage til Datatilsynet. Les om hvordan å klage til Datatilsynet hos Datatilsynet.

For å forbedre nettsidene våre bruker vi Plausible til å analysere bruk av nettsiden. Når du besøker handelensmiljofond.no samles det inn anonymisert statistikk om hvordan du bruker siden. Plausible bruker ikke informasjonskapsler og lagrer all data innenfor EU. Det er ikke mulig for oss å identifisere deg gjennom informasjonen som samles inn — opplysningene brukes kun i aggregert form.

Det er ikke mulig for oss å identifisere deg gjennom informasjonen som samles inn, og opplysningene brukes kun i aggregert form. Vi anser derfor ikke at denne statistikken utgjør personopplysninger om deg.

En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på enheten din når du besøker en nettside. Nettsiden vår bruker informasjonskapsler til to formål:

Samtykkehåndtering (Cookiebot). Vi bruker Cookiebot til å innhente og lagre ditt samtykke til informasjonskapsler, slik at vi respekterer valgene dine ved senere besøk. Denne informasjonskapselen settes uavhengig av samtykke fordi den er nødvendig for at samtykkeløsningen skal fungere. Behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse i å overholde regelverket om informasjonskapsler (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f). Du kan lese mer om Cookiebot og personvern på leverandørens nettside.

Annonsemåling (Google Ads). Vi bruker informasjonskapsler fra Google Ads til å måle om besøkende som har klikket på annonsene våre utfører handlinger vi ønsker, for eksempel å melde seg på nyhetsbrevet. Dette hjelper oss å tilpasse annonseringen. Disse informasjonskapslene innebærer en identifikator knyttet til annonseklikket ditt, og settes bare dersom du samtykker til markedsføringskapsler i samtykkebanneret. Behandlingsgrunnlaget er ditt samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a), som du når som helst kan trekke tilbake. Inntil du eventuelt samtykker, sendes ingen markedsføringsidentifikatorer til Google. Vi bruker Google Tag Manager til å laste og styre disse skriptene; selve verktøyet samler ikke inn opplysninger om deg.

Besøksstatistikk samles inn med Plausible, som ikke bruker informasjonskapsler (se punkt 4).

Du får velge om du vil akseptere eller avvise informasjonskapsler i samtykkebanneret når du besøker nettsiden, og du kan endre valget ditt når som helst via «Endre samtykke»-valget på nettsiden. Du kan også slette informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine. En oppdatert oversikt over hvilke informasjonskapsler vi bruker og hvor lenge de lagres, finner du her: https://www.cookiebot.com/en/cookie-declaration/

Dersom du sender oss e-post eller bruker kontaktskjema på nettsidene våre blir din e-postadresse lagret i vårt e-postsystem sammen med meldingen du sendte. Videre korrespondanse blir lagret og knyttet til den samme e-postadressen.

Vi bruker ikke kontaktinformasjonen til noe annet enn å holde korrespondansen med deg.

Vi bruker TLS-kryptering for å sikre vår e-postkommunikasjon, og dersom din e-postleverandør også støtter dette blir e-posten kryptert fra ende til ende. All inn- og utgående e-post blir sjekket for virus og skadevare.

Vårt behandlingsgrunnlag er vår berettigede interesse i å svare på henvendelser.

Handelens Miljøfond sender ut nyhetsbrev til de som ønsker det. Nyhetsbrevet inneholder nyheter, kunngjøringer, utlysninger og tilsvarende. Vi bruker Make AS til å administrere og sende ut nyhetsbrevet.

Når du melder deg på, lagrer vi e-postadressen din, navnet ditt og hvilke temaer du har valgt å høre om. Disse opplysningene brukes kun til å sende deg nyhetsbrev tilpasset interessene dine.

Behandlingsgrunnlaget er ditt samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a). Ved å registrere deg på nyhetsbrevlisten samtykker du til at vi behandler kontaktinformasjonen din og sender deg nyhetsbrev. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket og melde deg av ved å klikke på lenken «meld deg av nyhetsbrevet» nederst i nyhetsbrevet, eller ved å sende oss en e-post til stian@handelensmiljofond.no. Vi sletter da opplysningene dine fra nyhetsbrevlisten.

Dersom du har klikket på en av annonsene våre før du meldte deg på, kan påmeldingen bli registrert som en konvertering i Google Ads — men bare hvis du har samtykket til markedsføringskapsler (se punkt 4.1).

De fleste leverandørene våre behandler opplysninger innenfor EU/EØS. Når vi bruker tjenester fra Google (Google Ads og Google Tag Manager), kan opplysninger bli overført til og behandlet i USA. Google er sertifisert under EU–U.S. Data Privacy Framework, som EU-kommisjonen har vurdert å gi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, og overføringen skjer i tillegg på grunnlag av EUs standard personvernbestemmelser (SCC). Kontakt oss på stian@handelensmiljofond.no dersom du vil vite mer om overføringer og hvilke garantier som gjelder.