Viktig før dere starter
- Send inn Aksept av tildeling i søknadsportalen før dugnaden. Uten dette er avtalen ikke gyldig, og støtten blir ikke utbetalt.
- Dugnaden gjennomføres lørdag 17. oktober kl. 10.00–13.00 og 13.00–16.00.
- Sluttrapport må sendes inn senest 31. oktober kl. 23.59.
- Lagre linken til denne siden i notater på mobilen din eller lignende. Her står viktig info det er lurt å ha lett tilgang til under dugnaden.
Dette gjør dere etter søknaden er innvilget
Så fort som mulig:
- Aksepter tildelingen i prosjektportalen. Dere kan ikke gjennomføre dugnaden før dette er gjort.
Tre til fire uker før:
- Sjekk butikklista dere får fra oss i søknadsportalen, og hvor mange utdelere hver butikk trenger.
- Rekrutter utdelerne. Seks per butikk – tre på hvert skift. Alle må være minst 10 år. Det er ingen øvre aldersgrense.
- Sett opp vaktlister med navn, butikk og skift, og del dem med foreldre og spillere.
- Sørg for en ansvarlig per butikk. Minst én person på 18 år eller mer skal være ved hver butikk gjennom hele skiftet. Det kan være en av utdelerne, en annen fra laget eller en foresatt. Å være ansvarlig utløser ikke støtte i seg selv.
Uken før:
- Del at dere skal være med. Dere får tilsendt et bilde som klubben gjerne kan legge ut på nettsiden og i sosiale medier, hvis klubben har det.
- Skriv ut deltakerlista og ta den med på dagen. Den skal legges ved sluttrapporten. Dere kan også fylle den ut digitalt i etterkant av dugnaden.
- Minn på klær. Klubbklær utenpå, varme klær under. Tre timer ute i oktober er lenge.
Slik gjennomfører dere dugnaden
- kl. 09.45 – Møt opp ved butikken, meld dere til butikksjefen/en ansatt og hent handlenettene.
- kl. 10.00–13.00 – Formiddagsskift med tre utdelere. Husk å ta bilde som dokumentasjon til sluttrapporten.
- kl. 13.00 – Skiftbytte. Ny gruppe på tre overtar.
- kl. 13.00–16.00 – Ettermiddagsskift med tre utdelere. Husk å ta bilde som dokumentasjon til sluttrapporten.
- kl. 16.00 – Lever handlenett som er til overs tilbake i butikken, og si takk for i dag.
Hvor kan dere stå?
- Ta det på skjønn. Ingen inngangsparti er like. Finn plasseringen som fungerer der dere står. Pass på at dere står ved inngangen, ikke utgangen.
- Hør på de butikkansatte. De kjenner stedet og vet hvor folk går. Har de innspill, følg dem.
- Pass på at deltakerne står trygt. Hold god avstand til kjørevei, parkering og varelevering, og ikke sett noen der biler rygger.
- Hold passasjen inn fri. Ikke sperr dør, rullestolrampe eller nødutgang.
Hva kan dere si?
«Hei! Vil du ha et gratis handlenett? I dag er det Posefri dag, og vi deler ut handlenett så du slipper å kjøpe plastpose.»
- «Hvorfor gjør dere dette?» Vi er her på dugnad for å hjelpe til å kutte en million plastposer på Posefri dag, som skjer over hele landet.
- «Hva koster det?» Ingenting. Nettet er gratis, og du kan bruke det om og om igjen.
- «Det er jo så mye annen plast» Ja, men plastposer kan vi klare oss uten, og bruker du handlenett sparer du både penger og miljø.
- Andre spørsmål. Vis til skrivet som henger godt synlig ved inngangen til butikken. Der er det en QR-kode kunden kan skanne hvis hun vil vite mer.
- NB: QR-koden finnes også her, og link til infoside her. Den ansvarlige som er med på dugnaden burde ha denne tilgjengelig (QR-koden kan screenshottes og være lett tilgjengelig i bildebibliotek på mobilen din for eksempel), i tilfelle butikken ikke har hengt opp skrivet.
Tre gode råd:
- Smil, se folk i øynene og hold nettet fram. Ikke løp etter noen som sier nei takk.
- Ett nett per kunde, så rekker det til flere.
- Følg beskjeder fra butikken. Dere er gjester på deres område.
Når dugnaden er gjennomført
- Send sluttrapport i søknadsportalen innen 31. oktober kl. 23.59.
- Legg ved deltakerlista med alle fra 10 år og oppover som sto et helt skift.
- Legg ved bilder fra dugnaden. Pass på å få samtykke fra deltakerne om dere huker av på at vi kan bruke bildene i våre kanaler.
- Jo raskere dere rapporterer, jo raskere kan vi utbetale støtten.
Viktige datoer
Lørdag 17. oktober
Posefri dag
Utdeling av handlenett utenfor butikkene, kl. 10.00–16.00 fordelt på to skift.
31. oktober kl. 23.59
Frist for sluttrapport
Sluttrapport med deltakerliste og bilde sendes inn i prosjektportalen.
Innen 10 virkedager
Når kommer pengene?
Vi betaler vanligvis ut støtten innen 10 virkedager etter at vi har godkjent sluttrapporten.
Ofte stilte spørsmål
Del denne artikkelen