Redusert plastbruk og sirkulær plastøkonomi

Målet med utlysningen er å støtte et mindre antall prosjekter med stort potensial for å transformere plastbruken og -økonomien i Norge. Vi vil prioritere prosjekter som kan sannsynliggjøre betydelige miljøeffekter og en tydelig innvirkning på det norske plastsystemet. Initiativer utenfor Norges grenser kan også søke, forutsatt at de kan vise en tydelig overføringsverdi til Norge.

You can find the English version of this call for applications here.

• Alle typer bedrifter kan søke. 
• HMF kan iht. vedtektene ikke støtte prosjekter hos enkeltmedlemmer, men det er nå åpnet for at våre medlemmer i kategorien bransjeorganisasjoner kan motta støtte til prosjekter dersom resultatene fra prosjektet gjøres allment tilgjengelig. Bransjeorganisasjonene som er medlemmer  i HMF pr nå er Virke, NHO Service&Handel og Dagligvarehandelens Miljøforum.

• Antall prosjekter: 2-5 store prosjekter (> 5 mill. kr). Det kan også søkes om mindre prosjekter forutsatt at det treffer godt på de faglige prioriteringene i utlysningen
• Total ramme: Inntil 40 millioner kroner
• Prosjektvarighet: Inntil 3 år
• Krav til annen finansiering: Minimum 50 % av totale prosjektkostnader. Annen finansiering kan omfatte 1) søkerens eget bidrag, enten i form av egne arbeidstimer eller penger, 2) penger fra private investorer eller 3) midler fra støtteordninger
• Søknadsprosess: Ett-trinns søknad

Prosjekter med samarbeidspartnere som dekker hele verdikjeden, prioriteres for å sikre at løsningene fungerer godt i praksis. Årets hovedprioritering er emballasje, som er der vi bruker mest plast. 

Emballasje

• HMF ønsker å bidra til at Norge når målet i emballasjeforordningen om minst 55 % materialgjenvinning innen 2030. Derfor ønsker vi å støtte tiltak som vil øke utsorteringsgraden av plastemballasje betydelig og bidra til en optimalisert anleggsutnyttelse på nasjonalt nivå. Store kommuner og store IKS-er oppfordres til å søke, enkeltvis eller gjerne i samarbeid.
• Emballasjeforordningen inneholder nye og krevende målsettinger knyttet til reduksjon og ombruk av transportemballasje i plast. HMF vil derfor prioritere tiltak som vil bidra til at disse kravene nås, slik som utvikling av nye ombruksløsninger og tiltak som reduserer bruken av transportemballasje i tråd med de kommende målsettingene.
• De nye kravene i emballasjeforordningen og påfølgende rettsakter vil medføre behov for et omfattende standardiseringsarbeid i verdikjeden for emballasje. HMF ønsker derfor å prioritere prosjekter som bidrar til at norsk næringsliv kan følge, delta i og påvirke dette arbeidet slik at omstillingsarbeidet starter tidsnok og målsettingene i forordningen nås.
• Tiltak som kan bidra til å løse utfordringene knyttet til avemballering av næringsmidler før biologisk behandling, slik at mest mulig plast kan gå til resirkulering.

Øvrige tiltak

Utlysningen er åpen for tiltak i alle bransjer, men ikke for prosjekter innen fiskeri og havbruk og kjemisk gjenvinning.

• Sirkulære løsninger og forretningsmodeller som erstatter plast eller øker levetiden til produkter av plast, f.eks gjennom reparasjon og ombruk.
• Tiltak for utsortering av plastavfall fra næringslivet for å hindre at store mengder plast går direkte til forbrenning.
• Løsninger for å sortere ut og resirkulere avfallsfraksjoner som inneholder mye plast, og som det i dag ikke finnes fullverdige løsninger for i Norge, for eksempel bleier.

• Prosjekter innen fiskeri og havbruk og kjemisk gjenvinning.
• Prosjekter som ikke er i tråd med utlysningens mål og prioriteringer.
• Ordinær drift, herunder husleie, strøm og lignende. Prosjektstøtten kan dekke kostnader knyttet til utvikling og pilotering/testing av nye løsninger, men ikke løpende kostnader etter at løsningen har blitt del av virksomhetens ordinære drift.
• Tiltak og aktiviteter som er gjennomført før dato for tildeling.

• Søker må ha et organisasjonsnummer og være registrert i Brønnøysundregisteret eller tilsvarende internasjonalt.
• Søker må registrere virksomhet og kontaktpersoner i prosjektportalen.
• Søknad må sendes inn via prosjektportalen.
• Prosjektresultater skal kunne gjøres offentlig tilgjengelig.
• Økonomi:Regler for timesatserRevisjon
• Realistiske budsjetter og beskrivelser av hvordan midlene skal brukes
• Krav til annen finansiering: Minimum 50 % av totale prosjektkostnader
• Søknad må skrives på norsk eller engelsk.
• Eventuelle tidligere avtaler med Handelens Miljøfond må være overholdt.
• Tilleggskrav kan gjelde for prosjekter over 5 millioner kroner, prosjekter i sanksjonerte land, prosjekter med høy korrupsjonsrisiko, og prosjekter i land med lav score på Transparency Internationals korrupsjonsindeks.

Søkers plikter

• Søker er prosjekteier. Søknaden kan gjerne inkludere andre virksomheter som prosjektpartnere. Tildelte midler utbetales kun til prosjekteier, som Handelens Miljøfond inngår prosjektavtale med. Prosjekteier er ansvarlig for videre utbetaling til eventuelle underleverandører, for gjennomføring av prosjektet iht. søknad, og rapportering til Handelens Miljøfond.
• Søker plikter å beskrive hovedfunn og resultater i et sammendrag som Handelens Miljøfond står fritt til å kommunisere.

Rapportering og økonomi

• Tilskuddsmottaker skal sende inn en kort statusrapport før hver prosjektutbetaling.
• Alle tilskuddsmottakere skal levere sluttrapport etter at prosjektet er avsluttet.
• All rapportering gjøres i prosjektportalen.

Regnskap og revisjon

• Se veileder for prosjektregnskap og -revisjon.
• Alle prosjekter skal levere prosjektregnskap for hele prosjektperioden som en del av sluttrapporteringen.
• For tildelinger over 350 000 kroner til og med 1 million kroner skal tilskuddsmottakers revisor kontrollere prosjektregnskapet ved å avgi en erklæring i henhold til ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger. Se veileder for mer informasjon.
• For tildelinger over 1 million kroner skal tilskuddsmottakers revisor kontrollere prosjektregnskapet for hele prosjektperioden gjennom en ordinær revisjon i tråd med ISA 805. Se veileder for mer informasjon.
• Kostnader knyttet til bruk av revisor påløper prosjektet og skal budsjetteres for i søknaden.
• Timessatsene i søknaden må være i henhold til retningslinjene.

Gavetildelinger og mva.

• Støtte fra Handelens Miljøfond kan brukes som egenandel i søknader til andre støtteordninger.
• Støtte fra Handelens Miljøfond inkluderer eventuelle avgifter, herunder merverdiavgift. Midlene tildeles som en gave.
• Handelens Miljøfond vurderer at gavetildelinger normalt ikke er mva-pliktig, men det er mottaker som er ansvarlig for at mva-regelverket overholdes, så dette må mottaker vurdere på selvstendig grunnlag. Handelens Miljøfond kan ikke faktureres eller på annen måte belastes for merkostnader i tilfeller der søker har feiltolket mva-regelverket i deres søknad om støtte. Søker må selv avklare med egen revisor om en tildeling vil være mva-pliktig eller ikke.

Søknaden behandles konfidensielt

Behandling av søknaden følger en streng habilitets- og taushetserklæring. Les erklæringene her. Merk at informasjonen i søknaden vil kunne deles konfidensielt med andre finansieringsaktører (som Miljødirektoratet og Sparebankstiftelsen) i forbindelse med søknadsbehandling der det er relevant. Dette for å sikre god og effektiv behandling, samt hensiktsmessig bruk av midler.

Dette er våre eksterne eksperter

Utvalgte eksterne eksperter og Styret i HMF kan få tilgang til søknaden når den vurderes og styrebehandles. I søknadsskjemaet kan søker oppgi navnet på personer og virksomheter de mener er inhabile, og dermed ikke skal få tilgang til søknaden.

Rutine for søknadsbehandling

• Vurdering av søknad: Minst to ansatte i Handelens Miljøfond vurderer søknaden. I tillegg brukes eksterne eksperter med relevant kunnskap:
• Søknader opp til og med 500 000 kroner: Ekstern ekspert involveres kun hvis administrasjonen vurderer at det er nødvendig.
• Søknader over 500 000 kroner, til og med 1 million kroner: Minst én ekstern ekspert vurderer søknaden.
• Søknader over 1 million kroner: Minst to eksterne eksperter vurderer søknaden.
• Vedtak: Administrasjonen i Handelens Miljøfond sammenstiller egne og eksterne eksperters vurderinger, og legger frem anbefalte tildelinger for styret, som fatter endelig vedtak.

Vurderingskriterier

Søknaden vil vurderes etter fire kriterier, der alle kriteriene vektes likt på en skala fra 1–7:

1) Prosjektets kvalitet
Kvaliteten på de foreslåtte tiltakene, aktivitetene og metodene. I hvilken grad det foreslåtte arbeidet er ambisiøst og nytenkende (innovativt), realistisk og godt fundert i kunnskap og erfaring.

2) Miljøeffekt
Potensialet for å redusere plastens negative miljøeffekter på kort og lengre sikt. I hvilken grad prosjektet kan levere gode løsninger og effekter. Planer for spredning av resultater, kunnskap og konkrete løsninger som utvikles i prosjektet.

3) Gjennomføring
Kvaliteten på prosjektets organisering, styring og ressursbruk. I hvilken grad prosjektet er organisert godt, med riktig kompetanse i prosjektgruppen og samarbeidspartnere.

4) Faglige prioriteringer
I hvilken grad prosjektet svarer på utlysningens faglige prioriteringer.

Noen prosjekter behandles ekstra grundig

Gjelder søknader om mer enn 5 millioner kroner og utvalgte prosjekter som etter Handelens Miljøfonds vurdering trenger grundigere vurdering.

Det vil gjennomføres et nettmøte med deltakelse fra søker og saksbehandlere i Handelens Miljøfond.

Søker presenterer prosjektet og saksbehandlere og eksperter får anledning til å stille spørsmål om søknaden og prosjektet.

• For spørsmål om prosjektportalen: Kontakt Borghild Storaas på borghild@handelensmiljofond.no
• For spørsmål om utlysningen: Kontakt Sjur Kvifte Nesheim på sjur@handelensmiljofond.no